Vous trouverez ici des astuces pour mieux comprendre votre outil Nextcloud. Aujourd'hui, nous allons vous montrer 2 méthodes pour partager des dossiers à vos collègues sur ce cloud privé.

Pour suivre ce tutoriel, connectez-vous sur votre espace cloud privé avec votre login et mot de passe.

Cliquez sur le bouton "partage du dossier" ou "fichier à partager"

Un écran apparaît alors sur votre fenêtre comme ceci :

Pour partager un dossier, il existe 2 façons : l'automatique ou la manuelle. Les deux possèdent des avantages, à vous de voir celle qui vous convient le mieux.

1 - Partagez sous forme automatique vos dossiers 

Dans le champ “Nom ou adresse courriel”

  1. Saisissez le nom d’un utilisateur Nextcloud, ce qui ajoutera le dossier dans sa liste de dossiers lorsqu'il se connecte à son espace.
  2. Saisissez une adresse e-mail, ce qui enverra 2 mails au destinataire.

Exemple : ici avec le lien du dossier

Exemple: ici avec le mot de passe généré automatiquement.

Si vous revenez ensuite sur votre liste de dossiers, l'icon partage de dossier aura changé.

En cliquant sur celui-ci, vous retrouverez bien l’adresse e-mail en partage.

Cliquez sur  “....” à droite de l'adresse e-mail pour ouvrir les options de partage.

Notice des options de partage

  •         Lecture seule (par défaut) : seul le droit de consultation est octroyé.
 
  •         Autorisation l’ajout et la modification : droit de consultation, droit d’envoi de fichiers et d'édition.
 
  •         Dépôt de fichiers : droit de déposer les fichiers dans le dossier partagé, mais pas de voir le contenu.
 
  •         Masquer le téléchargement : la personne ne pourra pas télécharger les fichiers.
 
  •         Spécifier une date d’expiration : définir la durée de partage.
 
  •         Protection par mot de passe forcée (par défaut) : le mot de passe est généré pour accéder au contenu.
 
  •         Note au destinataire : celle-ci sera vu par l'invité lors de l'ouverture du contenu partagé. Si on ajoute une note par la suite, il recevra un mail en notifiant qu’une note a été ajoutée.
 
  • Ne plus partager : pour supprimer le partage.
 

Attention : en partageant de cette manière, il n’est pas possible de personnaliser le mail envoyé.

2 - Partagez sous forme manuelle 

Au lieu d’ajouter l’adresse mail de la personne, vous pouvez générer un lien de partage que vous pourrez alors transmettre dans un e-mail personnalisé. Pour ce faire:

Cliquez sur le + à droit de lien de partage.

Une petite fenêtre va alors s'ouvrir, vous permettant de personnaliser le mot de passe (sinon celui-ci sera attribué  par défaut).

Validez votre choix en cliquant sur la petite flèche que vous pouvez voir ci-dessous. Vous pourrez alors voir un icon copier le lien s’afficher.

Il suffit alors d’écrire votre mail en collant le lien et le mot de passe.

Exemple de lien :

https://cloud.d2z.fr/index.php/s/25ZYpq7YGBrg4xS

                      support@d2z.fr