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Cliquez sur le bouton "partage du dossier" ou "fichier à partager"
Un écran apparaît alors sur votre fenêtre comme ceci :
Pour partager un dossier, il existe 2 façons : l'automatique ou la manuelle. Les deux possèdent des avantages, à vous de voir celle qui vous convient le mieux.
1 - Partagez sous forme automatique vos dossiers
Dans le champ “Nom ou adresse courriel”
- Saisissez le nom d’un utilisateur Nextcloud, ce qui ajoutera le dossier dans sa liste de dossiers lorsqu'il se connecte à son espace.
- Saisissez une adresse e-mail, ce qui enverra 2 mails au destinataire.
Exemple : ici avec le lien du dossier
Exemple: ici avec le mot de passe généré automatiquement.
Si vous revenez ensuite sur votre liste de dossiers, l'icon partage de dossier aura changé.
En cliquant sur celui-ci, vous retrouverez bien l’adresse e-mail en partage.
Cliquez sur “....” à droite de l'adresse e-mail pour ouvrir les options de partage.
Notice des options de partage
- Lecture seule (par défaut) : seul le droit de consultation est octroyé.
- Autorisation l’ajout et la modification : droit de consultation, droit d’envoi de fichiers et d'édition.
- Dépôt de fichiers : droit de déposer les fichiers dans le dossier partagé, mais pas de voir le contenu.
- Masquer le téléchargement : la personne ne pourra pas télécharger les fichiers.
- Spécifier une date d’expiration : définir la durée de partage.
- Protection par mot de passe forcée (par défaut) : le mot de passe est généré pour accéder au contenu.
- Note au destinataire : celle-ci sera vu par l'invité lors de l'ouverture du contenu partagé. Si on ajoute une note par la suite, il recevra un mail en notifiant qu’une note a été ajoutée.
- Ne plus partager : pour supprimer le partage.
Attention : en partageant de cette manière, il n’est pas possible de personnaliser le mail envoyé.
2 - Partagez sous forme manuelle
Au lieu d’ajouter l’adresse mail de la personne, vous pouvez générer un lien de partage que vous pourrez alors transmettre dans un e-mail personnalisé. Pour ce faire:
Cliquez sur le + à droit de lien de partage.
Une petite fenêtre va alors s'ouvrir, vous permettant de personnaliser le mot de passe (sinon celui-ci sera attribué par défaut).
Validez votre choix en cliquant sur la petite flèche que vous pouvez voir ci-dessous. Vous pourrez alors voir un icon copier le lien s’afficher.
Il suffit alors d’écrire votre mail en collant le lien et le mot de passe.
Exemple de lien :
https://cloud.d2z.fr/index.php/s/25ZYpq7YGBrg4xS