Dans le monde professionnel, enregistre le quotidien peut-on perdre ses données. Personne n'est à l'abri d'une mauaise manipulation et selon le niveau d'offre Microsoft souscrit, la plateforme n'engage pas forcément sa responsabilité à restaurer vos données. Microsoft 365 est un outil de communication et de collaboration incontournable. Nous y stockons des informations essentielles à notre travail. Mais que se passe-t-il si nous perdons ces données ? Avez-vous déjà pensé à ce scénario ? Malheureusement, il est possible de perdre les informations stockées sur votre compte Office 365.
Dans le monde des affaires, la sécurité des données est cruciale, spécialement pour les cabinets d'experts-comptables et les professions libérales en France. Beaucoup font confiance à Microsoft 365 pour gérer et partager leurs informations sensibles. Cependant, cette solution n'offre pas une protection de sauvegarde complète. En effet, Microsoft Office 365 est insuffisant pour la sauvegarde de vos données. Explorons 4 idées reçues à ce sujet.
Malheureusement, on confond souvent sauvegarde des données et stockage des données.
Dans son contrat Office 365, Microsoft n'est pas responsable de la sauvegarde de vos données. Microsoft ne fait que garantir la continuité de ses services (Onedrive, Outlook, Sharepoint, Teams). La plateforme ne garantit nullement la réparation de mauvaises manipulations de la part de l'utilisateur. Il ne protège pas non plus du risque de virus ou de piratage des données.
Cela signifie que si vous effacez accidentellement un fichier ou si votre compte est compromis, Microsoft ne prendra pas la responsabilité de restaurer vos données.
Le principal avantage du cloud de Microsoft Office 365 est de vous permettre une accessibilité de premier rang. Il est ainsi possible de stocker ses fichiers et documents, d'y accéder depuis n'importe quel "device" et d'y apporter des modifications en mode collaboratif. Bien sûr, hors connexion internet, vos documents ne se synchronisent pas en temps réel.
Mais une mauvaise manipulation est vite arrivée ! Un dossier supprimé par inadvertance par exemple. Quand on travaille en équipe, ce type d'erreur est encore plus fréquent. Et que dire d'un collaborateur qui supprimerait volontairement un dossier avec l'intention de nuire à son employeur ? Une fois dans la corbeille, les dossiers ne sont récupérables que pendant une période restreinte, après quoi elles sont définitivement perdues.
Une stratégie de sauvegarde informatique externe est essentielle pour protéger vos informations contre ce type de menace et garantir la sécurité et la confidentialité des données sensibles de votre entreprise. Ce type de solution rend toujours possible la restauration de données, même des fichiers supprimés. Et il est aussi possible d'en restaurer ses différentes versions.
"Les données et les informations sont dans le cloud de Microsoft, je suis tranquille !" Oui, en apparence. Mais si votre compte Microsoft se fait usurper ? Qu'adviendrait-il si une personne mal intentionnée supprimaient définitivement vos fichiers que vous stockez dans votre compte Microsoft Cloud ?
Le manque de garantie quant à la durée de sauvegarde des documents peut poser un risque significatif pour les entreprises nécessitant une rétention prolongée pour des raisons de conformité ou de continuité des activités.
Les entreprises qui utilise la solution Cloud pensent maîtriser leurs fichiers et leurs données. Mais savez-vous vraiment où vos données sont hébergée et qui les gère ?
Certaines industries sont soumises à des réglementations strictes concernant la gestion de leurs données. Pour répondre à ces exigences, il est indispensable de mettre en place une solution de sauvegarde maîtrisée et de s'assurer de sa capacité à récupérer et restaurer à tout moment ses données.
Une solution de sauvegarde peut aider à répondre à ces exigences. Elle vous permet en effet de récupérer et restaurer vos données pour répondre à des audits ou des litiges légaux. Sans une solution de sauvegarde appropriée, vous risquez de ne pas être en conformité avec les régulateurs.
Avez-vous déjà remarqué dans la console Microsoft 365 l'incitation à vous proposer de souscrire à la "sauvegarde des données" en option ? S'il s'agit d'une option, c'est que par défaut, le service n'est pas compris, non ? Cela semble évident ! Et oui, par défaut, vos données dans Office 365 ne sont pas sauvegardées par Microsoft. Une solution de sauvegarde informatique externe ne vous empêche pas de travailler sur Office 365 et d'utiliser le cloud. Elle vient en complément sécuriser vos données.
Microsoft 365 est avant tout un outil de Productivité, mais pas de Sauvegarde ! Microsoft 365 est principalement conçu pour améliorer la productivité et faciliter la collaboration. Bien qu'il dispose de fonctionnalités de sauvegarde, celles-ci ne sont pas suffisantes pour protéger complètement vos données critiques contre la suppression accidentelle ou la corruption. En effet, les données sous votre compte Microsoft 365 sont à la responsabilité de l'utilisateur. La sauvegarde Office 365 n'est pas une véritable solution de sauvegarde indépendante et robuste. Les données sont toujours à risque, surtout lorsqu'on considère les scénarios où des fichiers critiques peuvent être accidentellement supprimés ou modifiés. À l'inverse, une solution de sauvegarde dédiée est spécifiquement conçue pour garantir la sécurité et la récupération des données à long terme.
Utiliser Microsoft 365 facilite la collaboration sur des documents au sein d'une équipe et le classement des informations. Mais la politique de rétention des données de Microsoft 365 étant limitée dans le temps, il est nécessaire d'y associer une solution de sauvegarde tierce. Cette dernière permet d'offrir des options de rétention beaucoup plus longues et flexibles. Bien sûr il faut adapter sa stratégie de sauvegarde aux besoins spécifiques de son entreprise.
A tout moment, vos fichiers informatiques peuvent être infectés par un virus ou malware. Microsoft ne détecte pas un fichier vérolé. Ainsi la nouvelle version du document vient écraser l'ancienne version saine, et vos données sont définitivement perdues.
En cas de sinistre majeur (comme une cyberattaque ou une panne système importante), les outils de restauration des données fournis par Microsoft 365 peuvent ne pas suffire. La dépendance exclusive à ces outils de restauration peut entraîner des interruptions prolongées et une perte de données critique. Les entreprises doivent donc envisager des solutions de sauvegarde externes qui proposent des capacités de restauration plus robustes et rapides. Ce type de solution a le mérite de sauvegarder l'intégrité de vos données et les différentes versions de vos documents, selon le niveau de sauvegarde choisi. Cela garantit une continuité des activités sans interruption, même en cas de sinistres majeurs.
Bien que Microsoft 365 offre des fonctionnalités de protection des données, elles ne remplacent pas les solutions de sauvegarde complètes. Pour une véritable tranquillité d’esprit et pour assurer une protection complète des données, il est recommandé d’utiliser une solution de sauvegarde dédiée.
Les données stockées sur Microsoft 365 sont vulnérables aux cyberattaques et aux menaces internes. Les attaques de phishing, les ransomwares ou même les actions malveillantes des employés peuvent compromettre vos données. Une stratégie de sauvegarde externe est essentielle pour protéger vos informations contre ces menaces. De plus, une sauvegarde externe permet de récupérer rapidement après une attaque, minimisant ainsi l'impact potentiel sur votre activité.
Les cabinets d'experts-comptables et les professions libérales sont souvent soumis à des régulations strictes concernant la conservation des données. Microsoft 365 ne garantit pas toujours la conformité avec ces normes, ce qui peut entraîner des complications légales et des sanctions. Par exemple, la RGPD en Europe impose des obligations de rétention et de sécurité que Microsoft 365 ne peut pas toujours assurer seul. Les entreprises doivent donc adopter des solutions de sauvegarde capables d'assurer la conformité avec les exigences réglementaires spécifiques à leur secteur.
Les erreurs humaines sont inévitables et peuvent entraîner des pertes de données irréversibles dans Microsoft 365. Qu'il s'agisse de suppression accidentelle, de mauvaise gestion des versions ou d'effacement de fichiers par inadvertance, ces erreurs peuvent avoir des conséquences graves. Sans une sauvegarde externe, récupérer les données effacées ou corrompues peut s'avérer impossible. Une solution de sauvegarde dédiée offre une protection supplémentaire contre ces erreurs, en permettant de restaurer facilement les données perdues ou altérées.
Les solutions de sauvegarde tierces permettent des restaurations granulaires et offrent des périodes de rétention beaucoup plus longues que celles fournies par défaut par Microsoft 365.
Sauvegarde Complète : Une Nécessité pour la Sécurité des Données
Pour assurer une protection optimale des données, il est crucial de mettre en place une solution de sauvegarde indépendante de Microsoft 365. Une telle solution permet une récupération complète en cas de sinistre, qu'il soit mineur ou majeur. Par exemple, les solutions de sauvegarde dédiées offrent des options de restauration avancées, telles que la récupération point-in-time (restauration à un moment précis). Cela garantit la continuité des affaires et la protection des informations critiques. En outre, ces solutions sont souvent équipées de fonctionnalités supplémentaires comme le chiffrement des données, assurant une protection renforcée.
Stratégie de Sécurité Globale : Inclure la Sauvegarde
La sauvegarde des données doit faire partie intégrante d'une stratégie de sécurité globale. Cela inclut la mise en place de politiques de rétention robustes, de solutions de récupération d'urgence et de contrôles d'accès stricts. Une stratégie de sécurité proactive et bien intégrée est essentielle pour protéger les actifs numériques de l'entreprise. Il est également important de réaliser des audits réguliers et des tests de restauration pour assurer que les processus de sauvegarde fonctionnent comme prévu et sont prêts à répondre en cas de sinistre.
Formation des Employés : Clé pour Minimiser les Risques
Même la meilleure technologie de sauvegarde ne peut compenser les erreurs humaines. Former les employés aux bonnes pratiques en matière de gestion des données et les sensibiliser à l'importance de la sauvegarde est fondamental pour minimiser les risques de perte de données. Une formation régulière et une sensibilisation continue sont nécessaires pour garantir que chaque membre de l'équipe comprend son rôle dans la protection des informations de l'entreprise. Cela inclut des sessions de formation sur la reconnaissance des menaces de cyberattaques, la gestion correcte des fichiers et l'importance de signaler toute activité suspecte.
Chez D2Z, nous équipons nos clients des meilleures solutions du marché. Nous les conseillons pour élaborer une stratégie de sauvegarde parfaitement dimensionnées à leurs besoins et risques réels. Voici à ce titre quelques solutions fiables pour la sauvegarde des données de Microsoft 365, qui offrent des fonctionnalités robustes pour assurer la protection et la récupération des données :
Fonctionnalités :
• Sauvegarde et restauration granulaire des emails, fichiers OneDrive, documents SharePoint et Teams.
• Flexibilité de stockage (local, cloud, ou hybride).
• Interface utilisateur intuitive et gestion centralisée.
• Restauration rapide et granulaire, y compris les éléments individuels.
• Avantages :
• Protection complète des données Microsoft 365.
• Options de stockage flexibles.
• Récupération granulaire et rapide.
Avantages Clés
• Interface Utilisateur Intuitive : Facilite la gestion des sauvegardes et des restaurations grâce à une interface web simple à utiliser.
• Flexibilité des Licences : Modèles de licence flexibles adaptés aux besoins croissants des entreprises, sans coûts additionnels par utilisateur.
• Performance Élevée : Sauvegardes parallélisées pour optimiser les performances et respecter les fenêtres de sauvegarde.
• Approche Unique de la Restauration : Possibilité de restaurer des données à partir de disques, de stockage dédupliqué ou de bandes.
• Interface Intuitive : Facilite la gestion des sauvegardes et restaurations avec une interface utilisateur conviviale.
• Protection Complète : Couvre tous les principaux services Microsoft 365, assurant une protection contre les pertes de données.
• Flexibilité : Supporte des options de stockage variées et offre des fonctionnalités avancées de gestion des sauvegardes.
Veeam Backup for Microsoft 365 est particulièrement apprécié pour son interface intuitive et ses rapports détaillés. Il offre une flexibilité de stockage importante et est bien adapté aux grandes entreprises avec des besoins de sauvegarde complexes.
Atempo Tina se distingue par sa flexibilité en termes de stockage et sa capacité à gérer des sauvegardes hybrides. C’est une option solide pour les entreprises recherchant une solution robuste et évolutive.
Ahsay Backup est une solution flexible et sécurisée, idéale pour les MSPs et les entreprises de toutes tailles. Elle offre une large compatibilité avec divers environnements de stockage et des fonctionnalités de sauvegarde granulaires.
La meilleure solution dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise, y compris la facilité d’utilisation, la flexibilité de stockage, le niveau de sécurité requis et le budget disponible.
Microsoft 365 est un excellent outil de collaboration, mais il ne peut pas être votre seule ligne de défense contre la perte de données. En comprenant ses limitations et en adoptant des solutions de sauvegarde supplémentaires, vous pouvez assurer la sécurité et la continuité des opérations de votre entreprise. Protégez vos informations critiques avec des solutions de sauvegarde robustes et adaptées à vos besoins spécifiques. Pour les cabinets d'experts-comptables et les professions libérales, investir dans une solution de sauvegarde complète est essentiel pour éviter les risques et garantir la sécurité des données.
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